Parole de client : Groupe Schertz, un premier BSI pensé pour la diversité de ses entités
Avec près de 300 collaborateurs répartis entre plusieurs enseignes et entités complémentaires, le Groupe Schertz est un acteur de référence de l’optique indépendante. Chaque entité conserve son identité propre et ses spécificités, ce qui complique le pilotage de la fonction RH.
Laurence Bertaud, sa directrice des ressources humaines, a confié à Rheeport la conception du premier Bilan Social Individuel du Groupe. Elle revient sur la façon dont le projet a concilié un support commun et la diversité des entités.
Au sommaire :
Le défi : un support commun, réellement adapté à chaque entité
L’accompagnement data : personnalisation, sécurité et conformité
Le résultat : un BSI devenu outil de communication RH
Ce que ce projet retient pour une organisation multi-entités
Le projet Schertz en bref
| Élément | Le projet Schertz |
|---|---|
| Secteur | Optique indépendante |
| Effectif | Près de 300 collaborateurs |
| Organisation | Plusieurs enseignes et entités complémentaires |
| Point de départ | Premier BSI du Groupe |
| Difficulté principale | Un document commun sans effacer les identités |
| Périmètre Rheeport | Maquette déclinable et traitement des données |
La difficulté de ce projet n’était pas le volume, mais l’hétérogénéité. Une organisation multi-entités impose de trancher très tôt ce qui reste commun et ce qui varie, faute de quoi le document se transforme en autant de versions qu’il y a d’enseignes.
Le guide mettre en place son premier Bilan Social Individuel déroule les étapes que ce projet a suivies, du cadrage jusqu’à la diffusion.
Le défi : un support commun, réellement adapté à chaque entité
Quand nous avons lancé ce projet de Bilan Social Individuel, notre principale crainte portait sur la complexité de notre organisation. Avec près de 300 collaborateurs répartis dans plusieurs entités, chacune avec ses spécificités, nous savions qu’il fallait un document à la fois commun au Groupe et réellement adapté à chaque entité.
L’enjeu était clair : proposer un support commun cohérent, lisible et synthétique, tout en respectant l’identité de chacune de nos entités. Nous avons donc conçu la maquette du document en collaboration avec les équipes Rheeport, ce qui nous a permis de partir sur une base graphique fidèle à notre image et plus facile à décliner selon nos besoins.Laurence BertaudDirectrice des ressources humaines, Groupe Schertz
C’est le point de bascule de ce type de projet. Une maquette conçue dès le départ pour être déclinée absorbe les variantes par entité sans reprise du gabarit. Une maquette conçue pour une seule structure oblige à recommencer dès la deuxième déclinaison.
Le guide BSI print, digital ou plateforme web : comment choisir présente les quatre formats possibles et les contraintes propres aux organisations réparties.
L’accompagnement data : personnalisation, sécurité et conformité
Ce qui a vraiment compté dans ce projet, c’est l’accompagnement des équipes data. Elles ont su comprendre nos spécificités, intégrer nos contraintes et adapter le document final pour que chaque collaborateur reçoive un BSI personnalisé, juste et compréhensible.
Leur capacité à faire évoluer la maquette, à sécuriser les données et à prendre en compte les particularités de chaque entité a été déterminante. Cela nous a permis d’obtenir un document final personnalisé, sans perdre la cohérence d’ensemble recherchée au niveau Groupe.Laurence BertaudDirectrice des ressources humaines, Groupe Schertz
Des règles par entité Chaque enseigne apporte ses propres spécificités de rémunération et d’avantages. Elles se traduisent en règles d’affichage appliquées à la génération, et non en documents distincts.
Une maquette qui évolue Le gabarit a été ajusté au fil du projet, à mesure que les particularités remontaient. C’est la condition pour que les cas découverts en cours de route n’imposent pas de repartir de zéro.
La sécurité des données Un BSI manipule des montants individuels de rémunération. Le circuit de transmission et les accès au fichier source sont encadrés sur toute la chaîne de production.
À retenir
Sur une organisation multi-entités, l’essentiel du travail ne porte pas sur le graphisme mais sur les règles de données. Ce sont elles qui déterminent si un même gabarit peut servir toutes les entités, ou si l’entreprise se retrouve à gérer plusieurs documents en parallèle dès la première campagne.
Le résultat : un BSI devenu outil de communication RH
Cette collaboration nous a permis de rester concentrés sur l’essentiel : produire un BSI utile, fiable et compréhensible, qui reflète la réalité de notre organisation, sans complexité inutile.
Aujourd’hui, ce BSI est devenu un support de communication interne auprès de chacun de nos collaborateurs, pour les informer sur leur rémunération globale et les avantages sociaux dont ils bénéficient.Laurence BertaudDirectrice des ressources humaines, Groupe Schertz
Le déplacement décrit ici est celui que visent la plupart des premiers BSI : le document cesse d’être une production annuelle pour devenir un canal identifié, attendu par les collaborateurs.
Le guide quel BSI selon votre objectif RH détaille les quatre buts qu’un document de ce type peut servir, et ce que chacun change au contenu.
Ce que ce projet retient pour une organisation multi-entités
DRH de groupe multi-enseignes Tranchez très tôt ce qui reste commun et ce qui varie par entité. Cet arbitrage conditionne la maquette, les règles de données et le budget. Le reporter au moment de la production revient à le subir.
Responsable paie ou rémunération Recensez les spécificités de chaque entité avant la conception : dispositifs propres, conventions, statuts. Ce sont ces particularités, et non le volume de salariés, qui fixent la charge du projet.
Communication interne Exigez une base graphique déclinable dès le brief. Une identité de groupe reconnaissable, des variantes par enseigne, un seul gabarit : c’est ce montage qui permet de reconduire la campagne sans repartir de la maquette.
Pour juger de la structure d’un document de ce type avant de lancer votre propre projet, vous pouvez télécharger un exemple de BSI.
Vous portez un projet de Bilan Social Individuel dans un environnement multi-entités ou multi-statuts ? Rheeport conçoit des maquettes déclinables et traite les règles de données propres à chaque structure.
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