La rédaction d’un Bilan Social Individuel (BSI) est une étape stratégique pour valoriser la politique RH d’une entreprise. Ce document n’est pas uniquement un résumé chiffré : il reflète l’identité de l’employeur et la qualité de la relation entretenue avec les collaborateurs.

Pour produire un BSI clair, engageant et personnalisé, deux grandes phases sont essentielles : la structuration du document, puis la rédaction des contenus.

Organiser la structure du Bilan Social Individuel

Avant toute rédaction, il faut poser les fondations. Une bonne structure permet de rendre le document fluide, compréhensible et pertinent pour vos collaborateurs. Voici les étapes clés :

  • Identifier les thématiques RH à valoriser : rémunération, avantages sociaux, formation, mobilité interne, RSE, égalité professionnelle…
  • Définir une logique de lecture : organiser les sections pour créer une progression naturelle dans la compréhension du document.
  • Travailler les titres et libellés : opter pour un vocabulaire clair et engageant, afin de rendre chaque page accessible et attractive.

Chez Rheeport, nous vous accompagnons dans cette phase d’organisation pour construire un BSI en accord avec vos objectifs de communication RH.

Rédiger les contenus du BSI avec impact

Une fois la structure posée, vient le temps de la rédaction de votre BSI. Chaque texte doit être conçu pour informer, rassurer et engager le collaborateur.

L’édito occupe une place centrale. Rédigé par la direction ou le service RH, il donne le ton et contextualise l’envoi du BSI. C’est l’occasion d’exprimer une vision, de partager des résultats clés, ou de souligner des engagements forts.

Les rubriques thématiques doivent être :

  • Synthétiques : un contenu court, mais informatif.
  • Pédagogiques : expliqués avec un vocabulaire accessible.
  • Personnalisées : adaptées à la situation du collaborateur.

Adapter ou créer les contenus du BSI selon vos besoins

Il existe deux stratégies pour créer les contenus de votre Bilan Social Individuel :

1. Adapter vos contenus internes existants

Vous disposez peut-être d’informations déjà rédigées dans le cadre d’actions de communication interne :

  • Campagnes RSE
  • Programmes de formation
  • Engagements RH ou qualité de vie au travail

Ces textes peuvent être réutilisés et ajustés pour être insérés dans le BSI.

2. Partir d’une page blanche

Si rien n’est prêt, Rheeport vous accompagne dans la création de contenus sur-mesure :

  • Entretiens pour comprendre vos messages et vos enjeux.
  • Partage de bonnes pratiques inspirées d’autres réalisations.
  • Rédaction de textes concis, lisibles et fidèles à votre culture d’entreprise.

Réussir la rédaction de votre BSI avec Rheeport

Un Bilan Social Individuel bien rédigé fait la différence : il permet au collaborateur de comprendre en un coup d’œil l’ensemble de ses avantages et la valeur de son parcours au sein de votre organisation.

Avec Rheeport, vous bénéficiez d’un accompagnement expert, sur la forme comme sur le fond, pour faire de votre BSI un support de communication RH efficace et engageant. Notre équipe vous aide à déterminer le ton, le niveau de détail et les données les plus pertinentes à mettre en avant.