Avant de répondre à la question : « Comment mettre en place un Bilan Social Individuel ?», on doit avoir les idées claire sur le « Pourquoi mettre en place un Bilan Social Individuel ? ».

  • 5 raisons de mettre en place un Bilan Social Individuel :
    1. Informer les salariés sur leur rémunération et avantages salariaux grâce à un document, une brochure, ou un site web dédié, ce que l’on appelle aussi le BSI Digital.
    2. Suivre l’évolution de leur packages salarial et avantage sociaux sur la durée.
    3. Expliquer la politique de rémunération de l’entreprise et les coûts « non visibles » que représentent certains avantages pour l’entreprise.
    4. Préciser les objectifs moyens et long terme de l’entreprise et de ses grands enjeux.
    5. Développer la marque employeur.

  • Bilan Social Individuel : Avantages et inconvénients
    • Quels sont les avantages d’un BSI ?
      • Synthétiser l’information sur un seul et même support.
      • S’appuyer lors d’entretiens RH sur un document de référence.
      • Constater l’évolution du bilan salarial individuel.
      • Constituer une opportunité d’échange entre le manager ou le RH et le collaborateur
      • Apporter de la clarté aux salariés sur leur rémunération fixe, rémunération variable et avantages salariaux.
    • Quel sont les inconvénients du BSI ?
      • Le BSI Print, le BSI Digital, deviennent des attendus chaque année par le collaborateur : arrêter de le produire peut créer un sentiment de déception.
      • Les différences de législation du travail et/ou d’avantages sociaux entre les pays peuvent amener à avoir des documents avec des contenus différents et nécessitant un effort d’harmonisation.
  • Qui est concerné par le BSI ?
    • La création de BSI RH se fait en général pour les entreprises de 250 salariés et plus. Le bilan social entreprise peut être déployé sans contrainte sur des effectifs plus petits mais le coût de production par salarié augmente.
    • Toutes les directions des ressources humaines qui veulent créer davantage de liant, qui souhaitent plus de proximité avec les salariés, de transparence et de dialogue.
    • Un BSI peut être aussi un outil de rétention des collaborateurs, et d’attractivité pour de nouveaux talents. Il s’intègre dans la panoplie des outils RH à déployer pour engager et fidéliser ses équipes.
  • Est-ce que le bilan social individuel est obligatoire ?
    • Il s’intègre comme une solution, un service, un outil RH ou logiciel RH de plus en plus plébiscité par les salariés et les services RH.
    • Les Bilans Sociaux Individuels ne sont pas obligatoires.
    • Il faut les considérer comme des outils et solutions de management améliorant la relation et la qualité entre les salariés et les RH ou leurs managers.

Comment faire un Bilan Social Individuel ?

  • Quel est le contenu d’un bilan social ? Quelles sont les étapes de création de BSI ? Plusieurs points doivent être considérés :
  • Les données qui doivent apparaitre sur le BSI : rémunération fixe, rémunération variable, primes intéressement, participation, avantages sociaux (RTT, tickets restaurants, ….).
  • Le type de support : BSI print, PDF, digital.
  • La création graphique, le design du BSI, quel que soit son support (BSI Print, BSI PDF, BSI Digital).
  • La manière de gérer les espaces « perdus » : certains salariés ont des avantages que d’autres ne perçoivent pas, liés à leur ancienneté, à leur statut, etc….ce qui implique que les informations qui apparaissent sur le BSI pour certains doivent être remplacées par des visuels ou informations complémentaires pour les autres.

  • Impression et routage dans le cas où il s’agit d’un BSI print.
  • La gestion des droits utilisateurs, dans le cas d’un BSI Digital (plateforme BSI web dédiée à votre entreprise) : le manager doit-il avoir accès aux BSI Web de son équipe ? Comment gérer les droits d’accès lorsque le manager change de service ou de poste ? Le salarié peut il télécharger son BSI PDF à partir de la plateforme Web ?
  • Dans le cas d’un BSI PDF, doit-il être poste sur le coffre-fort numérique du collaborateur ?
  • Protection et sécurisation des données et échanges de données.
  • Etc….

Dans toutes ces étapes l’équipe de RHeeport vous accompagne, vous guide, vous aide à vous poser les bonnes questions, avant de produire vos bilans sociaux individuels en print, PDF ou digital.

En conclusion :

Le Bilan Social Individuel doit être un projet d’entreprise, porté par les RH, et impliquant différentes entités de l’entreprise. Son déploiement va vous apporter un confort et une transparence dans le dialogue avec vos salariés.

Le BSI doit évoluer dans le temps ; son format est évolutif, qu’il soit print ou digital, ou print puis digital (PDF, Web), et tant le design que le contenu peut être enrichis.

Le bilan social individuel print, sous forme papier (brochure, leaflet, plaquette) permettra de sacraliser davantage la remise du document à vos collaborateurs, avec une prise en main confortable. La version digitale, elle, permet d’embarquer son ordinateur ou son mobile une version consultable de n’importe où à n’importe quel moment, et peut être plus adaptée à vos collaborateurs.

Quelle que soit votre réflexion sur ce sujet, vous appuyer sur l’équipe RHeeport vous permettra :

  • De travailler avec un partenaire ayant acquis plus de 10 années d’expertise sur ce sujet
  • De lever tous les obstacles qui se présentent lors de la conception d’un BSI
  • De co-construire un BSI qui vous ressemble,
  • De personnaliser vos contenus sans contrainte,
  • De confier vos données en toute sécurité.
  • D’externaliser un projet clés en main.

Pour plus d’information, contactez-nous sur contact@rheeport.fr ou en remplissant le mini formulaire accessible à partir du site pour ouvrir une première discussion.