5 questions à se poser avant de lancer son BSI

La production du premier BSI peut s’apparenter parfois à une montagne à gravir. Un ensemble de questions surgissent sans avoir les réponses : Quelles infos faire apparaître ? Comment dois-je faire techniquement ? Comment garder les infos liées aux salaires confidentielles ? Comment expliquer le BSI aux équipes ? S’adresser à un professionnel permet de dissiper rapidement un épais brouillard, de se rassurer sur la faisabilité du projet, et de se projeter souvent beaucoup plus loin que ce qui était initialement prévu.
Prendre le temps de s’interroger en amont permet de donner à votre BSI plus de force. Si on doit se limiter à 5 grandes questions, nous vous invitons à réfléchir aux point suivants :
– Pourquoi mon entreprise veut déployer un BSI (quelle est la raison d’être de ce BSI, et à quels objectifs et/ou enjeux doit-il répondre) ?
– Quel support est le mieux adapté à ma cible (les collaborateurs de l’entreprise) : print (leaflet, brochure) ? PDF ?, Web (plateforme web dédiée) ? Un mix de différents supports ?
– Comment vais-je remettre le BSI aux collaborateurs : est-ce un envoi par courrier s’il s’agit d’un document imprimé ? Un PDF déposé sur leur coffre-fort numérique ? Un e-mail qui donne des codes d’accès si c’est une plateforme ? Est-ce à l’occasion d’un rdv spécifique entre le manager ou le responsable RH et le collaborateur ?
– Comment former les managers et responsables de pôle à la présentation du BSI : lorsqu’un salarié pose une question sur son BSI, les personnes habilitées à répondre doivent être formées sur le sujet ; Qui organise et transmet la connaissance ? A quel moment ? Sous quelle forme ?
– Comment assurer et gérer la sécurité liée aux données ?
Souvent issu d’un travail collaboratif entre des pôles métiers (Ressources Humaines, Communication, Finance, Direction Générale…), le travail de questionnement amont permettra de donner plus de force et d’impact au BSI. Les équipes RHeeport by Nord Compo sont à votre écoute pour vous guider et vous conseiller.